Als zukunftsorientierte Firmengruppe setzt die ZIEGLER Gruppe auf langfristiges Wirtschaften, basierend auf Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Nachhaltigkeit. ZIEGLER produziert Feuerwehrfahrzeuge und feuerwehrtechnisches Zubehör seit 1891. Ergänzt wird dies durch unser umfassendes Spektrum an Komponenten. Nicht nur freiwillige und Berufsfeuerwehren, sondern auch Flughäfen, Industrie und Regierungen auf der ganzen Welt zählen zu unseren Kunden.

Als Verwaltungsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie ab sofort und unbefristet in Voll- oder Teilzeit abteilungsübergreifend bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Sie sind eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts am Standort Mühlau bei.

Administrative Assistenz (m/w/d) #26M1

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Schriftverkehr, Postbearbeitung, Ablageführung und Archivierung von Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen
• Organisation des Kundenempfangs und der Bewirtung nach Vorgabe sowie Überwachung der Bestände
• Bedienung der Telefonzentrale nach Vorgabe
• Organisation und Buchung von Dienstreisen (inkl. Hotel, Mietwagen)
• Unterstützung des Personalbereichs, insbesondere bei der Erfassung und Korrektur von Arbeitszeiten sowie Zuarbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit der Werkleitung und der Buchhaltung

Unsere Erwartungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent, Diskretion und ein freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Erfahrung mit ERP-Systemen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamgeist
• Hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität

Was Sie bei uns erwartet:

• Attraktive tarifliche Vergütung inkl. Sonderzahlung, Urlaubsgeld und 30 Tagen Urlaub für Ihre Erholung
• Eine spannende und unbefristete Aufgabe in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Flache Hierachien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• 37,5 Stunden/Woche mit stufenweisem Angleich auf 37 Stunden/Woche sowie flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen

Zudem bieten wir Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer stetig wachsenden und äußerst erfolgreich aufgestellten international agierenden Unternehmensgruppe.

Sie sind interessiert?

Dann schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an:

Ziegler Feuerwehrgerätetechnik GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Frau Jennifer Stein
Neue Straße 1
09241 Mühlau

personal-muehlau@ziegler.de
www.ziegler.de

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