Job: Assistent Facility Solutions (m/w/d)

Über uns

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation
• Koordination von Kontakten mit Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten, Mitarbeitern und Bewerbern
• Planung, Überwachung und Steuerung von Terminen
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive der Erstellung von Besprechungsprotokollen
• Qualitätssicherung
• Unterstützung der Führungskräfte bei deren Aufgaben
• Unterstützende Schnittstellenfunktion und Übernahme von Koordinations- und Organisationsaufgaben
• Steuerung des E-Mail-Verkehrs und der telefonischen Anfragen
• Beschaffung und Aufbereitung von Informationen und Daten zur Erledigung diverser Geschäftsvorgänge / Geschäftskorrespondenz
• Bestellung von Ressourcen, Material und Nachunternehmerleistungen / Annahme von Lieferungen
• Erstellen von Berichten

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Berufserfahrung als Assistent
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP wünschenswert
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Führerschein der Klasse B von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Hohes Maß an Eigenverantwortung

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Sarah Jahns

Referenznummer
855899/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: sarah.jahns@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH