Job: Assistenz Systembetreuung fürs Gremienmanagement (m/w/d)

Über uns

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgaben

• Fachliche Applikationsbetreuung des Gremienmanagementsystems "Session" und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen ausgewählter Konzerngesellschaften
• Stammdatensteuerung und -pflege des Gremienmanagementsystems sowie Fachanwendungsbetreuung für alle Teilnehmer der Gremiensitzungen
• Verantwortlich für die Schnittstelle zur konzeptionellen technischen Weiterentwicklung des Gremienmanagementsystems in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung und dem Softwarehersteller
• Erster Ansprechpartner bei Problemen mit dem Gremienmanagementsystem und verantwortlich für den First-Level-Support im laufenden Betrieb
• Abwicklung aller mit der Gremienbetreuung verbundenen administrativen Tätigkeiten, einschließlich Pflichtveröffentlichungen in elektronischen Registern, Handelsregistereintragungen und interner/externer Kommunikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld oder vergleichbaren Tätigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise mit grundlegenden Kenntnissen im Gesellschaftsrecht
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit IT-Themen und Usability

Wir bieten

• Hays betreut Sie im gesamten Bewerbungsprozess und hält Sie auf dem Laufenden
• Ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum, in dem Sie persönlich wachsen können
• Freuen Sie sich auf ein Team, welches Sie herzlich Willkommen heißt und Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht
• Bei unserem schnellen Bewerbungsprozess erhalten Sie in kürzester Zeit Rückmeldung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Nihat Aygün

Referenznummer
762779/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)211-179388257
E-Mail: nihat.ayguen@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH