Job: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen voranzutreiben. Wir nennen uns selbst auch Projektdirigenten, Datenjongleure oder Servicebegeisterte und freuen uns auf täglich wechselnde Herausforderungen. In unseren großartig gemischten Teams kommt jeder auf seine Kosten und so schaffen wir es, den Ball auch im Hintergrund am Rollen zu lassen. Werden auch Sie Teil unseres Teams.

• In Ihrem Verantwortungsbereich liegen vielseitige Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten, darunter Büroorganisation, Kassen- und Rechnungsvorgänge, Schadensbearbeitung, Bestellwesen sowie ein strukturiertes Dokumentenmanagement.
• Zu Ihren täglichen Aufgaben zählt außerdem die zuverlässige Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen, inklusive einer sorgfältigen Vor- und Nachbereitung.
• Eine professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern gehört ebenso dazu wie die Bearbeitung der gesamten Geschäftskorrespondenz.
• Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein, verfolgen Aufgaben nach, steuern Termine und unterstützen organisatorische Abläufe.
• Ergänzend dazu recherchieren Sie relevante Informationen eigenständig und bereiten diese ansprechend in Präsentationen, Berichten und Auswertungen auf.

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation bildet die Grundlage für diese Position – idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS‑Office‑Programmen bringen Sie mit; wünschenswert sind zudem erste Erfahrungen im Umgang mit SAP.
• Mit stilsicheren Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift überzeugen Sie im täglichen Miteinander.
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Loyalität und Motivation sowie eine starke Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

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