Job: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Über uns

Seit unserer Gründung im Jahr 1977 setzen wir bei der OSYPKA GmbH immer wieder Meilensteine in der Medizintechnik – mit Leidenschaft, Pioniergeist und einem klaren Ziel: Menschen zu helfen. Mit 375 engagierten Mitarbeitenden an unseren Standorten in Deutschland, Tschechien und den USA treiben wir Innovation und höchste Qualität voran, für eine bessere Zukunft der Medizin. Doch bei OSYPKA geht es um mehr als nur Technologie – es geht um Menschen. Wir sind nicht nur ein Unternehmen, sondern eine Gemeinschaft, die jeden Tag mit Hingabe daran arbeitet, Leben zu retten und die Zukunft der Medizin zu gestalten. Wenn auch Sie mit ihrem Talent und ihrer Begeisterung einen Unterschied machen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Bei OSYPKA finden Sie nicht nur spannende Aufgaben und Entwicklungschancen, sondern auch ein Team, das zusammenhält und Ihre Ideen schätzt.

Aufgaben

• Sie sind die zentrale Anlaufstelle für unser Team und sorgen durch Ihr proaktives Kalender- und Terminmanagement für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Sie bereiten eigenständig Meetings sowie Termine mit internen und externen Partnern vor und nach, erstellen mit MS Office Präsentationen und führen Protokolle.
• Sie übernehmen die komplette Organisation von Dienstreisen für das Team – von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung.
• Sie unterstützen bei der Organisation von Team-Events, Schulungen sowie dem On- und Offboarding neuer Kolleg:innen und tragen so aktiv zur Teamkultur bei.
• Sie wirken bei administrativen Aufgaben in unseren Forschungsprojekten mit und pflegen wichtige Projektdokumentationen und Übersichtslisten.
• Sie verantworten die Pflege der abteilungsinternen Intranet-Seiten und sorgst mit einer sauberen Dokumentenablage dafür, dass Ihr Team stets den Überblick behält.

Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Sie bringen bereits mind. 2 relevante Berufserfahrung in der Assistenz oder einer ähnlichen Rolle mit.
• Als Organisationstalent arbeiten Sie sehr strukturiert, selbstständig und behalten stets den Überblick.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie routiniert und sicher.
• Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch sowie gut auf Englisch und überzeugst durch Ihre zuverlässige und teamfähige Art.

Wir bieten

• Ein wertegeführtes Unternehmen mit Herz und Vision
• Ein zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz bei einem der führenden mittelständischen Medizintechnikunternehmen
• Umfassende Weiterbildungsangebote für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Fähigkeiten zu erweitern und Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben
• Flexible Arbeitszeitmodelle – Für Freiraum mit klarer Orientierung
• Leistungsorientierte Vergütung und zahlreiche Benefits: z. B. 100 % Übernahme der Hansefit-Mitgliedschaft, JobRad, Mitarbeiterlounge mit Verpflegungsmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub
• Eine gelebte Innovationskultur, in der Ihre Ideen und Impulse geschätzt und gefördert werden