Job: Assistenz der Chefärztlichen Leitung

Die Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH sucht zum 1. November 2026 für die Kliniken der Erwachsenenpsychiatrie eine

Assistenz der Chefärztlichen Leitung

unbefristet in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) mit grundsätzlicher Teilzeiteignung.

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung der chefärztlichen Leitungen und sind eine verlässliche Anlaufstelle für interne wie externe Ansprechpersonen.

Im Einzelnen umfasst Ihre Tätigkeit u.a.:

• Allgemeine Büroorganisation der 4 Mitglieder der Chefärztlichen Leitung
• Terminmanagement und -koordination der 4 Mitglieder der Chefärztlichen Leitung
• Korrespondenz und Schnittstellenfunktion für Zuweiser, Angehörige, Behörden, Mitarbeitende, Verwaltung und Klinikleitung
• Unterstützung im Bewerbermanagement, Onboardingprozess neuer Mitarbeitender, sowie weiterer Personalprozesse
• Veranstaltungsmanagement
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen

Wir bieten:

• Einen interessanten, verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Die Arbeit in einem multiprofessionellen Team und angenehmer Atmosphäre
• Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostengünstige Sport- und Fitnessangebote
• Zuschuss zum Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge
• Ein familienfreundliches Unternehmen - FaMi-Siegel Träger 2025-2027
• Fahrradleasing im Rahmen von Entgeltumwandlung
• Betriebliche Altersvorsorge

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten, sowie Offenheit gegenüber digitalen Tools und neuen Softwareanwendungen
• Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Kommunikationsgeschick und professionelles Auftreten
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen
• Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Umfeld

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-K.

Das klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 01.06.2026. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Jetzt bewerben: bewerbungen@pk.lueneburg.de