Job: Assistenz der Geschäftsführung (everyone is welcome)

Du willst wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Sirius Facilities ist Teil der Sirius Real Estate Gruppe – einem in London und Johannesburg börsennotierten Immobilieneigentümer und -betreiber mit Standorten in Deutschland und Großbritannien.

Mit über 300 Mitarbeitenden in Deutschland betreiben und entwickeln wir mehr als 70 Business Parks und bieten maßgeschneiderte Flächenlösungen für kleine und mittelständische Unternehmen.

Dich erwartet ein stabiles, international aufgestelltes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echten Entwicklungsmöglichkeiten – im Berliner Headquarter oder direkt vor Ort in unseren Business Parks.

Was uns in der Landschaft der deutschen Gewerbeparks einzigartig macht?
Finde es heraus und bewirb dich bei uns.

• Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern auf Management- und Partnerebene
• Diplomatisches Management unterschiedlicher Interessen zwischen Geschäftsführung und Stakeholdern
• Steuerung und Koordination externer und interner Kommunikation in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Priorisierung und Filterung von Anfragen sowie Zugangskontrolle zur Geschäftsleitung
• Leitung des Sales und Operations Backoffices, eine Projektassistentin berichtet an dich
• Strukturierung von Informationen und Unterstützung bei der Entscheidungsfindung
• Eigenständige Organisation und Steuerung von Kalender, Terminen, Reisen und Veranstaltungen
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings, Präsentationen und To-dos
• Projektmitarbeit und -koordination in den Bereichen Sales und Operations
• Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten einschl. Umsatzreporting und Provisionsabrechnungen

• Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit vielen Stakeholdern in einer internationalen Unternehmensstruktur/Konzernstruktur
• Ausgeprägte Selbstorganisation, Vorausdenken, Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
• Mehrjährige Erfahrung (mind. 3 Jahre) als Assistenz auf C-Level oder vergleichbarer Management-Ebene von Vorteil
• Proaktive Persönlichkeit mit einem "Sparringspartner"-Mindset – du erkennst, was gebraucht wird, bevor du gefragt wirst
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
• Hohe Loyalität, Diskretion und Professionalität
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools zur Organisation
• Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld

• Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice
• Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Mitarbeiterrabatte
• Du-Kultur auf allen Ebenen
• Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Team- & Company-Events