Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ort: Köln
Vertragsart: Direktvermittlung
Bruttojahresgehalt: bis zu 65.000 EURO (je nach Qualifikation)
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Kategorie: Recht
Startzeitpunkt: ab sofort

Für unseren Mandanten, ein international tätiges Beratungsunternehmen im Bereich Datenschutz, Compliance und Informationssicherheit, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Organisation aller administrativen Abläufe im Geschäftsleitungsumfeld
• Planung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Bearbeitung interner und externer Kommunikation sowie Korrespondenz
• Verwaltung und Betreuung des internen Fuhrparks sowie digitaler Ablagesysteme
• Verantwortung für die Pflege, Strukturierung und Standardisierung von unternehmensweiten Vorlagen und Leitfäden
• Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten mit Schnittstellenfunktion zwischen Management und Fachbereichen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
• Versierter Umgang mit MS Office, idealerweise Office 365
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Freude an der Mitgestaltung effizienter Prozesse
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierteArbeitsweise

Ihre Vorteile:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Gehalt von bis zu 65.000 € brutto
• Hybrides Arbeitsmodell: Kombination aus Büroarbeit in zentraler Kölner Lage und mobilem Arbeiten – inkl. Option auf Workation (bis zu 20 Tage im Jahr aus dem Ausland)
• Flexible Arbeitszeiten, die eigenverantwortliches und familienfreundliches Arbeiten ermöglichen
• Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in einem modernen, dynamischen Umfeld
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne Schulungen
• Attraktive Zusatzleistungen wie steuerfreie Gehaltsextras, Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits
• Wertschätzendes Teamklima mit flachen Hierarchien und echter Kollegialität
• Regelmäßige Teamevents sowie gemeinsame Feste und Aktivitäten

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Auf einen Blick