Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ort: Düsseldorf
Vertragsart: Festanstellung beim Kunden
Verdienst: bis zu 65.000€ brutto p.a.
Arbeitszeitmodell: Vollzeit (37,5 Std./Woche)
Kategorie: Technologiebranche
Startzeitpunkt: ab sofort

Ihr potenzieller Arbeitgeber wurde im Jahr 2000 gegründet und hat sich rasch zu einem führenden Unternehmen im Bereich endoskopischer Therapieinstrumente entwickelt. Mit einem hohen internationalen Qualitätsstandard hat das Unternehmen eine Niederlassung in Europa etabliert.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Vorteile:

• 37,5-Stunden-Woche
• Wertgutschein oder Sportzuschuss (25 € monatlich)
• Kostenfreies Deutschlandticket
• Bike-Leasing
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Zentrale Lage, gute ÖPNV-Anbindung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kollegiales Arbeitsklima und Team-Events

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des EMEA Executive Teams im Düsseldorfer Büro
• Verwaltung von Terminkalendern, Organisation internationaler Reisen und Abwicklung von Spesenabrechnungen
• Hauptansprechpartner während der Abwesenheit des Executive Vice Presidents
• Planung und Durchführung von Meetings, Teambesprechungen und Offsite-Veranstaltungen
• Schnittstelle zwischen Führungsteam, Managern und wichtigen Stakeholdern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Unterstützung globaler Projekte sowie bei der Kommunikation von Verkaufsleistungen
• Mitarbeit an Ad-hoc-Projekten und kontinuierliche Optimierung von Prozessen
• Pflege und Organisation zentraler Dokumente wie Protokolle, Newsletter und Präsentationen
• Unterstützung des Office-Teams bei allgemeinen Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben

Ihr Profil:

• Mehr als drei Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Führungskräften
• Fundierte Erfahrung in der Zusammenarbeit mit VP- oder C-Level-Führungskräften
• Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Entscheidungs- und Problemlösungsstärke auch unter hohem Druck
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sie sind im Besitz des Führerscheins Klasse B

kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%:
"Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021)

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