Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über uns
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.Mein Arbeitgeber
- Ein führendes Unternehmen im Bereich Spezialpharmazeutika, das alle Aspekte der Versorgung schwer kranker Menschen mit patientenspezifischen Arzneimitteltherapien abdeckt. Das Umfeld ist innovativ, dynamisch und teamorientiert. Ziel ist die Gestaltung der Zukunft der personalisierten Medizin in Europa
Aufgaben
- Direkte Berichterstattung an den CIM (Chief International Markets)
- Verwaltung der täglichen Agenda sowie Koordination und Planung von Terminen und Besprechungen
- Jahresplanung für wiederkehrende Meetings
- Sekretariatsunterstützung: Bearbeitung von E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen, Archivführung, Priorisierung von Aufgaben und Einhaltung von Terminen
- Reise- und Besprechungskoordination: Erstellung von Reiseplänen und Buchung internationaler Reisen
- Veranstaltungsmanagement: Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Meetings, inklusive aller logistischen Aspekte
- Unterstützung bei Besprechungen: Vorbereitung von Tagesordnungen, Erstellung von Protokollen und Verteilung von Follow-up-Materialien
- Erstellung und Pflege von Präsentationen und Notizen
Profil
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld oder Abteilungsmanagement
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise; Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Praktische Mentalität und positive Ausstrahlung, auch in stressigen Situationen
- Flexibilität – keine strikte 9-to-5-Mentalität
Wir bieten
- Unternehmenskultur geprägt von Respekt, Wertschätzung und Wissenstransfer
- Zukunftsorientiertes, innovatives und ideenreiches Unternehmen
- Zusätzliche Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Erstattung der Kosten für das Deutschlandticket
- 30 Tage Urlaub
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung der beruflichen Karriere
- Flexible Arbeitszeiten
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 60.000 € brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Ihr Kontakt
Ansprechpartner
Hendrik Korn
Referenznummer
851882/1
Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)30-847884162
E-Mail: hendrik.korn@hays.de
Anstellungsart
Festanstellung durch unseren Kunden