Job: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei degewo Technische Dienste

Seit hundert Jahren setzen wir uns als eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen Berlins für eine verantwortungsvolle Stadtentwicklung ein. Heute sind wir das Zuhause für über 150.000 Mieterinnen und Mieter und Arbeitgeberin unserer mehr als 1.500 Mitarbeitenden. Mit unseren Töchtern degewo Gebäudeservice, degewo Technische Dienste, degewo netzWerk und gewobe bilden wir ein starkes Team, mit dem wir den Menschen in unserer Stadt einen nachhaltigen, bezahlbaren und liebenswerten Raum zum Leben geben.

Wir bei degewo Technische Dienste sind Profis für alle in der Wohnungswirtschaft relevanten handwerklichen Arbeiten: Von Elektro-, Heizungs- und Sanitärinstallationen sowie Maler- und Bodenlegearbeiten aller Art und Asbestsanierung bis hin zu kompletten Leerwohnungssanierungen mit allen erforderlichen Gewerken.

Werde Teil unseres Teams, gestalte die Zukunft der Stadt mit und unterstütze uns dabei, einen gesellschaftlichen Mehrwert für Berlin zu leisten.

Aufgaben

• Selbständige Organisation von Terminen und Besprechungen (wie z.B. Teamsitzungen) mit entsprechender Vor- und Nachbereitung wie Raumbuchung, Verpflegung, Einladungen, Protokollierung, etc.
• Administrative Unterstützung: Ablage- und Dokumentenmanagement, Bearbeitung von Korrespondenz (Email & Post), Telefonate und allgemeines Büromanagement
• Inhaltliche Vorbereitung: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Projektmanagement: Übernahme von Sonderaufgaben (Betreuung Intranet, Interne Kommunikation)
• Schnittstellenfunktion: Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Bereichen und Abteilungen
• Mitarbeit bei der Organisation, Terminierung und Durchführung von betrieblichen Maßnahmen wie Inventur, Arbeitsschutzbelehrungen, betriebliche Gesundheitsförderungen (u.a. Datei-Pflege der Vorsorgekartei), Seminare/Fortbildungen, Prüfungen etc.
• Organisation Erst- und Brandschutzhelferschulung
• Terminierung und Organisation betrieblicher Veranstaltungen wie Grillfest, Weihnachtsfeier, Firmenevents
• Pflege der Vertragsdatenbanken
• Vertretungsleistungen für das Team HR sowie das kaufmännische und technische Betriebsmanagement

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau/ -mann (oder eine vergleichbare Ausbildung)
• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position bzw. im gehobenen Assistenzbereich
• gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit allen gängigen Office Anwendungen
• Ggf. Führerschein Klasse B

• Gute Auffassungsgabe und ein gutes Zahlenverständnis
• hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
• gute Sozialkompetenzen
• Engagement, Eigeninitiative und die Identifikation zum Unternehmen
• systematische, strukturierte und gleichzeitig situationsabhängige Arbeitsweise
• vertrauenswürdig und verlässliche Loyalität, sowie absolute Diskretion

Wir bieten