Job: Assistenz des Aufsichtsratsvorsitzenden (w/m/d)

Die Salzgitter AG gehört mit 10,8 Mrd. Euro Außenumsatz und 25.000 Mitarbeitern (w/m/d) zu den führenden Stahltechnologie- und Spezialmaschinenbaukonzernen.

Für die Abteilung Legal, Compliance & Insurance am Standort Salzgitter suchen wir eine Assistenz des Aufsichtsratsvorsitzenden (w/m/d). Die Abteilung Legal, Compliance & Insurance ist eine Stabsabteilung in der Salzgitter AG (Holding) und berichtet direkt an den Vorstandsvorsitzenden.

Aufgaben

• Sie fungieren als persönliche Assistenz des Vorsitzenden des Aufsichtsrats der Salzgitter AG einschließlich der damit verbundenen Bearbeitung der Korrespondenz, Aktenführung und Terminkoordination.
• Sie entwerfen die für Sitzungen des Aufsichtsrats und seiner Ausschüsse erforderlichen vorbereitenden, begleitenden und nachbereitenden Dokumente.
• Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination und organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen einschließlich der Sicherstellung der erforderlichen technischen Einrichtungen.
• Sie führen eigenverantwortlich die Abrechnung von Vergütungen und Sitzungsgeldern von Mitgliedern des Aufsichtsrats und seiner Ausschüsse durch.
• Sie arbeiten an der Erstellung des jährlichen Geschäftsberichts in Bezug auf zu veröffentlichende, den Aufsichtsrat betreffende Informationen mit.

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
• Eine hohe Affinität zu digitalen Medien und Digitalisierungsthemen sowie gute MS-Office Kenntnisse (MS-Office Paket mit den Schwerpunkten Word, Outlook, Teams, Excel und PowerPoint)
• Gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen
• Eine eigenverantwortliche, strukturierte, sorgfältige und gleichzeitig effiziente Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung
• Darüber hinaus zeichnet Sie ein souveränes und gewinnendes Auftreten aus.

Wir bieten

• Eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Arbeitgeberleistungen eines weltweit agierenden Konzerns zeichnen das Angebot an Ihrem neuen Arbeitsplatz aus
• Familienfreundliche Leistungen: Ferienbetreuung für Grundschulkinder, Familienservice der Salzgitter AG, Umwandlung der zusätzlichen tariflichen Vergütung in mehr Freizeit
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, diverse Konzernprogramme
• Eine hervorragende Kantine und Cafeteria, ein konzerneigenes Fitnessstudio, kostenlose Parkmöglichkeiten, Rabatte über corporate benefits u.v.m.
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch Home-Office Möglichkeiten

• Einsatzort: Salzgitter ǀ Niedersachsen