Job: Assistenz für die Geschäftsbereichsleitung Suchthilfe & Teilhabe (m/w/d) Referenz 1288

Einrichtung: Geschäftsbereich Suchthilfe & Teilhabe
Beginn: 01.04.2026
Stundenumfang: 30 Stunden pro Woche

Der Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein ist ein diakonischer Komplexträger mit ca. 4.000 Mitarbeitenden und Beschäftigten. In über 110 Einrichtungen leistet er wichtige Dienste für ca. 4.500 Menschen aller Altersgrup­pen mit psychischen Störungen, mit Suchtverhalten und mit Behinderungen durch professionelle Begleitung, Behandlung, Beratung, Betreuung, Pflege und Schutz.

Für unseren Geschäftsbereich Suchthilfe & Teilhabe in 24635 Rickling suchen wir zum 01.04.2026 oder früher eine

Assistenz für die Geschäftsbereichsleitung Suchthilfe & Teilhabe (m/w/d)

Referenz 1288

Unbefristet | Teilzeit 30 Std./Woche

Der Landesverein bietet Menschen mit Suchtverhalten in Schleswig-Holstein umfassende Unterstützung – von Beratung und Behandlung bis hin zu Begleitung und Rehabilitation. Im Geschäftsbereich Teilhabe begleiten wir zudem Menschen mit Behinderungen und psychischen Erkrankungen auf ihrem Weg zu einer selbstbestimmten und gleichberechtigten Teilhabe am gesellschaftlichen und beruflichen Leben.

Für die Assistenz der Geschäftsbereichsleitung suchen wir eine strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Termine, Themen und Prozesse zuverlässig koordiniert und als zentrale Schnittstelle im Geschäftsbereich agiert.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz der Geschäftsbereichsleitung, inkl. Priorisierung und Fristenmanagement
• Organisation und professionelle Abwicklung der internen und externen Kommunikation – persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Koordination und Abstimmung von Informationsflüssen zwischen der Geschäftsbereichsleitung und internen sowie externen Ansprechpartner*innen
• Empfang und Betreuung von Gäst*innen, Kund*innen und Geschäftspartner*innen der Geschäftsbereichsleitung sowie Mitarbeitende des Landesvereins
• Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen sowie Sonderaufgaben
• Reiseplanung und -buchung nach Rücksprache mit der Geschäftsbereichsleitung
• Verantwortung für die Dokumentenverwaltung, Postbearbeitung sowie Ablage- und Wiedervorlageorganisation

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
• Kenntnisse in Office-Management, Veranstaltungsorganisation und administrativen Prozessen
• Hohe Organisationskompetenz sowie eine vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherstellung eines professionellen Gäste- und Veranstaltungsmanagements verbunden mit einem serviceorientierten und verbindlichen Auftreten gegenüber Gäst*innen, Kund*innen, Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• Teamfähigkeit, Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität
• Flexibilität und Belastbarkeit auch in Stresssituationen

Wir bieten

• Sicherheit: Einen zukunftssicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD, EG 7) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschl. Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub
• Perspektive: Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch interne Schulungen und Weiterbildungen.
• Gesundheit: Wir unterstützen Ihre Balance im Arbeitsalltag – mit zahlreichen Kursen zu Achtsamkeit, positivem Denken, Yoga, Nordic Walking, Zeitmanagement und vielen weiteren Angeboten.
• Schutz & Mitbestimmung: Wir bieten ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld durch Mitbestimmung über die Mitarbeitendenvertretung, Begleitung durch die Schwerbehindertenvertretung, Schutzkonzept vor sexualisierter Gewalt sowie seelsorgerische Angebote.
• Flexibilität: Wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – z. B. durch flexible Arbeitszeiten oder Home-Office-Tage nach Absprache.
• Mobilität: Dienstradleasing – nicht nur für den Weg zur Arbeit, sondern auch für Ihre privaten Zwecke.
• Nachhaltigkeit: Eigene Landwirtschaft, Gärtnerei, Fleischerei, Näherei, Wäscherei, Cafés & Restaurant und noch einiges mehr – für unsere Einrichtungen, Mitarbeitenden und externe Kund*innen. Dazu profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei über 120 nachhaltigen Marken über die Plattform FutureBens

* Weitere Informationen zum AVR DD Tarif finden Sie unter attraktiver.de

Vielfalt bereichert uns!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns für ein Arbeitsumfeld ein, das frei von Vorurteilen ist. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Um die Bewerbung dem richtigen Auswahlverfahren zuzuordnen, bitte das betreffende Stellenangebot und die jeweilige Einrichtung oder Referenznummer angeben.