Job: Assistenz im wissenschaftlichen Bereich (m/w/d)

Über uns

Seit unserer Gründung im Jahr 1977 setzen wir bei der OSYPKA GmbH immer wieder Meilensteine in der Medizintechnik – mit Leidenschaft, Pioniergeist und einem klaren Ziel: Menschen zu helfen. Mit 375 engagierten Mitarbeitenden an unseren Standorten in Deutschland, Tschechien und den USA treiben wir Innovation und höchste Qualität voran, für eine bessere Zukunft der Medizin. Doch bei OSYPKA geht es um mehr als nur Technologie – es geht um Menschen. Wir sind nicht nur ein Unternehmen, sondern eine Gemeinschaft, die jeden Tag mit Hingabe daran arbeitet, Leben zu retten und die Zukunft der Medizin zu gestalten. Wenn auch Sie mit ihrem Talent und ihrer Begeisterung einen Unterschied machen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Bei OSYPKA finden Sie nicht nur spannende Aufgaben und Entwicklungschancen, sondern auch ein Team, das zusammenhält und Ihre Ideen schätzt.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen und organisatorischen Ablaufs innerhalb der Abteilung
• Koordination, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Besuchen von Geschäftspartnern einschließlich Protokollführung
• Selbstständige Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Bearbeitung und Steuerung der internen und externen Korrespondenz (E-Mail, Post) auch in englischer Sprache
• Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Intranet-Inhalten sowie strukturierte (Dokumentenverwaltung)
• Mitwirkung bei administrativen Sonderaufgaben, insbesondere im Patent- und Projektumfeld, sowie Unterstützung bei organisatorischen Themen wie On- und Offboarding, Schulungen und Teamveranstaltungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie ein souveränes Auftreten

Wir bieten

• Ein wertegeführtes Unternehmen mit Herz und Vision
• Ein zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz bei einem der führenden mittelständischen Medizintechnikunternehmen
• Umfassende Weiterbildungsangebote für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Fähigkeiten zu erweitern und Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben
• Flexible Arbeitszeitmodelle – Für Freiraum mit klarer Orientierung
• Leistungsorientierte Vergütung und zahlreiche Benefits: z. B. 100 % Übernahme der Hansefit-Mitgliedschaft, JobRad, Mitarbeiterlounge mit Verpflegungsmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub
• Eine gelebte Innovationskultur, in der Ihre Ideen und Impulse geschätzt und gefördert werden