Assistenz (m/w/d)
Über uns
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.Mein Arbeitgeber
- Das Unternehmen mit Sitz in Dortmund gehört zum Thyssenkrupp Konzern
Aufgaben
- Durchführen von Schreibarbeiten: Berichte, Korrespondenz, tabellarische Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen (z.B. handschriftliches Konzept, Phonodiktat, Stenogramm)
- Erstellen unterschriftsreifer Anschreiben, Rückfragen und interner Mitteilungen nach Stichworten unter Nutzung vorhandener Unterlagen
- Aktualisieren, Erstellen und Vervielfältigen von Schriftstücken und Formularen
- Überwachen von Posteingang, Postausgang und Terminen
- Vereinbaren und Nachverfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln
- Herstellen und Annehmen von Kontakten sowie Weiterleiten von Telefongesprächen und Informationen
- Zusammenstellen von Statistiken sowie Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
- Organisieren der Büroablage sowie Bestellen und Verwalten von Büromaterial
- Organisieren und Abrechnen von Reisen einschließlich Abordnungen und Visabeschaffung gemäß betrieblichen Richtlinien
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar
- Fundierte MS Office Kenntnisse
- Fließende Englischkenntnisse
- FIießende Französischkenntnisse
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Arabischkenntnisse von Vorteil
- Selbständige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Fundierte Berufserfahrung
Wir bieten
- 35 Stundenwoche
- Projekt mit Verlängerungsoption
- Flexible Arbeitszeiten
- Projekterfahrung bei einem namenhaften Kunden
Gehaltsinformationen
- Je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 50.000 bis 70.000 EUR Jahresbruttogehalt
Ihr Kontakt
Ansprechpartner
Maximilian Manhenke
Referenznummer
862909/1
Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)231-96325117
E-Mail: maximilian.manhenke@hays.de
Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH