Assistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Umfassende Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Planung, Abstimmung und Koordination von Terminen sowie Kalenderpflege
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen inklusive Buchung von Transportmitteln und Unterkünften
- Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Organisation, Planung und Koordination von Tagungen, Workshops und internen Veranstaltungen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Korrespondenzmanagement
Profil
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld
- Ausgeprägte Selbstständigkeit sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation
Wir bieten
- Verantwortungsvolle und vielseitige Assistenzfunktion in einem professionellen Unternehmensumfeld
- Enge Zusammenarbeit mit dem Management und vielfältige organisatorische Aufgaben
- Hybrides Arbeitsmodell mit 50 % Präsenz am Standort Düsseldorf
- Modernes Arbeitsumfeld und strukturierte Einarbeitung
Ihr Kontakt
Referenznummer
890355/1
Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de
Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH