Job: Assistenz (m/w/d) Einkauf und Events

Über uns

Aufgaben

• Du übernimmst die operative Planung, Buchung und Abwicklung von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
• Du analysierst Reise- und Veranstaltungsbedarfe, holst Angebote von Dienstleistern ein, vergleichst diese und unterstützt bei der Auswahl geeigneter Partner.
• Du bist Ansprechperson für interne Fachbereiche sowie externe Reise-, Event- und Servicepartner und sorgst für eine reibungslose Abstimmung.
• Du wertest Reise- und Veranstaltungsdaten aus und leitest daraus operative Optimierungs- und Handlungsempfehlungen ab.
• Du verantwortest die Bestell- und Buchungsabwicklung, pflegst relevante Travel- und Event-Tools bzw. ERP-Systeme und stellst einen effizienten, termingerechten Ablauf aller Prozesse sicher.

Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im einschlägigen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast Erfahrung im Einkauf und eine Leidenschaft für die Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen..
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und strukturiert, behältst dabei immer den Überblick.
• Du nutzt routiniert SAP S4/Hana, Ariba sowie die Microsoft 365-Produkte.
• Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick.