Job: Assistenz (m/w/d) / Mitarbeiter Office Management (m/w/d) – bis zu 50.000 € p.a.

• Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive
• Direkte Kommunikationswege und eine überschaubare Organisationsstruktur
• Faire, leistungsorientierte Vergütung
• Planbare Arbeitszeiten
• Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit Verkehrsmitteln
• Job-Ticket

• Koordination interner Termine und Abstimmung unterschiedlicher Kalender
• Planung organisatorischer Details für Besprechungen, externe Termine und Dienstreisen
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und geschäftlicher Korrespondenz
• Überwachung anstehender Fristen und offener Aufgaben sowie rechtzeitige Erinnerung der zuständigen Ansprechpartner
• Erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen sowie Weiterleitung an die richtigen Kontaktpersonen
• Organisation wiederkehrender Büroprozesse und Sicherstellung eines gut strukturierten Arbeitsumfelds
• Pflege digitaler Unterlagen und Unterstützung bei der übersichtlichen Verwaltung wichtiger Dokumente

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Sekretariat oder in der Büroorganisation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation
• Routiniert im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Gespür für Dringlichkeit und Prioritäten
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise

kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%:
"Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021)

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