Über uns

Wir realisieren deutschlandweit anspruchsvolle Bau- und TGA-Projekte im Bereich Großküchen, Mensen und Gemeinschaftsverpflegung – von der Planung bis zur Umsetzung.

Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die sowohl organisatorisch als auch in Projekten den Überblick behält.

Assistenz Projekte & Organisation (m/w/d)

Vollzeit · Standort: Dresden-Weißig · Start: nach Vereinbarung

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft – vom Vorbereiten und Versenden von E-Mails über Angebotsunterlagen bis zu Ausschreibungsdokumenten.
• Du führst und pflegst eine systematische Ablage in Projekten und sorgst dafür, dass Informationen immer aktuell und auffindbar sind.
• Du kommunizierst mit Lieferanten, holst Angebote ein und behältst die Übersicht über laufende Vorgänge.
• Du bearbeitest Ausschreibungen im Innendienst und erstellst Angebote nach klarer Vorgabe.
• Du arbeitest eng mit der Buchhaltung und dem Innendienst zusammen und sorgst dafür, dass Aufgaben zuverlässig erledigt werden.
• Du entwickelst für dich sinnvolle Arbeitsstrukturen, die deine Aufgaben effizient machen und sich nahtlos in bestehende Abläufe einfügen.

Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in projektorientierten Arbeitsumfeldern – z. B. Bau, Handwerk, Technik oder Dienstleistung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Du arbeitest strukturiert, denkst mit und kannst Prioritäten gut setzen.
• Du bist kommunikativ, zuverlässig und bewahrst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
• Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Wir bieten

• Ein modernes, familiäres Arbeitsumfeld mit rund 45 Kolleginnen und Kollegen.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in laufende Bau- und TGA-Projekte (Großküchen, Mensen etc.).
• Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und gegenseitige Unterstützung im Team.
• Ein Arbeitsplatz vor Ort (keine Reisetätigkeit), an dem du Verantwortung für deinen Aufgabenbereich übernimmst.

Kontakt

Ansprechpartnerin:
Frau Maron
Püschel GmbH & Co. KG
Am Hahnweg 6
01328 Dresden
maron@pueschel-gastro.de
www.pueschel-gastro.de