Job: Assistenz (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit

Als inhabergeführter Personaldienstleister unterstützt BS Wutow Fach- und Führungskräfte dabei, den nächsten beruflichen Schritt zu gehen. Mit unserem deutschlandweiten Netzwerk und langjähriger Erfahrung vermitteln wir Sie gezielt an Unternehmen, die zu Ihren Vorstellungen passen – persönlich, diskret und professionell.

Für renommierte Unternehmen in ganz Deutschland suchen wir ab sofort:

Assistenz (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit

Das erwartet Sie

• Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in unterschiedlichen Branchen und Unternehmensgrößen – von mittelständischen Betrieben bis zu internationalen Konzernen
• Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit, die sich an Ihre persönliche Lebenssituation anpassen lassen
• Attraktive Vergütung und soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
• Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung
• Zugang zu Positionen in deutschen Großstädten wie Frankfurt, Hamburg, München, Köln, Berlin, Stuttgart und weiteren Standorten

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung, Abteilungsleitung oder Fachabteilungen im Tagesgeschäft
• Terminkoordination, Reiseplanung und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Geschäftsreisen
• Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache
• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen sowie Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Unterstützung bei Projekten, Veranstaltungen und besonderen organisatorischen Aufgaben nach Bedarf

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen oder branchenspezifischer Software
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Führungskräften und externen Partnern
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, sich flexibel auf unterschiedliche Aufgaben und Anforderungen einzustellen

Ihr nächster Schritt
Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben. Wir besprechen mit Ihnen Ihre beruflichen Ziele, Ihre bevorzugten Standorte und Arbeitszeitmodelle und stellen Ihnen passende Positionen in unserem Netzwerk vor. Alle Details zu Gehalt, Benefits und Rahmenbedingungen klären wir gemeinsam im persönlichen Gespräch.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden nächsten Schritt zu gestalten.

Auf einen Blick