Job: Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Vollzeit oder Teilzeit | Unbefristet | Standort: Hamburg

Im Auftrag unseres Kunden, einer spezialisierten Kanzlei im juristischen Umfeld mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich:

In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:

• Unterstützung der bestehenden Assistenz bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Eigenständige Aktenführung (digital und physisch) inklusive Recherchetätigkeiten
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern, Rechtsanwälten, Behörden und weiteren Beteiligten – in deutscher sowie englischer Sprache
• Verwaltung des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA)
• Erstellung von Rechnungen auf Grundlage von Honorarvereinbarungen
• Mitwirkung in der Personalverwaltung
• Unterstützung im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes

Ihre Qualifikationen:

• Sie besitzen Sehr gute MS Office-Kenntnisse (inklusive Office 365)
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zudem sind Sie teamfähig und verantwortungsbewusst
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise über Grundkenntnisse in Englisch

Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit juristischen Spezialisten
• Kollegiales Umfeld sowie flache Hierarchien
• Gute Work-Life-Balance & Weiterbildungsmöglichkeiten
• Es erwartet Sie eine faire Vergütung
• Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit

Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

Auf einen Blick