Bereichsassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Anlaufstelle für die Führungskräfte und Mitarbeiter
- Zeitwirtschaft/produktive Stundenverschreibung
- Überwachung und Koordinierung von Terminen, Bearbeitung von Belegen sowie Reiseplanung und –abrechnung, Rechnungsbearbeitung
- Allgemeine Organisation der Abteilungen
- Übernahme von operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung von Planungen, Auswertungen
- Erstellung von Bestellanforderungen für Material und Dienstleistungen
- Beschaffung IT Hardware, Büromaterial und Sonstiges
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch in Stresssituationen mit ständigem Themenwechsel die Ruhe zu bewahren und zielgerichtet Prioritäten zu setzen
Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit . Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir bieten
An unserem Standort in Kiel bieten wir Ihnen:
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeitmodelle und anteiliges mobiles Arbeiten
- Erfolgsbeteiligung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Aktienkaufprogramm
- Betriebsrestaurant und Frühstückskiosk
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Firmenfitness (Hansefit)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und viele Betriebssportgruppen
- Bike Leasing
- Corporate Benefits Plattform
- VIVA-Familien-Service
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall-Academy
- Persönlicher Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool
KONTAKTDETAILS
Zuständige/r Ansprechpartner/in: Jessica Schletz
Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.