Job: Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d) , Fachbereich Kultur- und Sozialwissenschaften, Institut für Sozialwissenschaften E 6 TV-L, 50%

Die Fachgebiete „Quantitative Methoden der empirischen Sozialforschung und Sozialstrukturanalyse“ und „Mikrosoziologie und qualitative Methoden der empirischen Sozialforschung" des Fachbereichs FB 01 Kultur- und Sozialwissenschaften am Institut für Sozialwissenschaften der Universität Osnabrück suchen zum 01.01.2026 eine*n

Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)
Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 %)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Koordination der laufenden Verwaltungsgeschäfte der Fachgebiete
• Organisatorische und verwaltungsmäßige Unterstützung in Personal- und Haushaltsangelegenheiten inkl. Drittmittel (Beschaffung, Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung)
• Betreuung von Lehrbeauftragten sowie nationalen und internationalen Gastwissenschaftler:innen der Fachgebiete
• Mitwirkung in der Organisation von Veranstaltungen mit internen und externen Gästen
• Organisatorische Unterstützung der Lehrveranstaltungen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Rahmen der von den Fachgebieten verantworteten Gremien und laufender Forschungsaktivitäten

Einstellungsvoraussetzung:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise verfügen Sie über:

• Gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation (Excel, Word, Outlook) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT-Systeme wie WebGui, Stud.IP, HisInOne, Typo3
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit
• Organisationsfähigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Eine kollegiale Atmosphäre
• Einen modernen Arbeitsplatz
• Gleitende Arbeitszeiten
• Die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 26.10.2025 in elektronischer Form (1 pdf Dokument) an die Geschäftsstelle des Instituts für Sozialwissenschaften, Frau Yvonne Kozok, office-ifs@uni-osnabrueck.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilen Frau Prof.‘in Dr. Katrin Golsch unter der Telefon-Nr. 0541 969 4207 oder per Mail an katrin.golsch@uni-osnabrueck.de und Herr Prof. Dr. Kai-Olaf Maiwald unter der Telefon-Nr. 0541 969 4627 oder per Mail an kai-olaf.maiwald@uni-osnabrueck.de.