Bewirtschafter (m/w/d)
Über uns
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.Aufgaben
- Mitarbeit in der Verwaltung und operativen Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften
- Einholen von Angeboten sowie Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen
- Vertragsüberwachung und Sicherstellung der Vertragserfüllung
- Erfassung, Pflege und Meldung von Zählerständen (Strom, Gas, Wasser) in SAP-BALIMA
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen inkl. Buchungsbelegen
- Erstellung und Simulation von Nebenkostenabrechnungen inkl. Vorauszahlungsanpassungen
- Telefonische und persönliche Auskunftserteilung zu Abrechnungen sowie Erstellung von Erläuterungen
- Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen aus Bewirtschaftungsverträgen
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Terminüberwachung, Aktenführung und Erstellung von Tabellen
- Zusammenarbeit mit dem Objektmanagement und Einleitung von Maßnahmen bei Leistungsabweichungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung (DQR-Niveau 4)
- Kenntnisse in Immobilienwirtschaft und Liegenschaftsverwaltung von Vorteil
- Erfahrung in Nebenkostenabrechnung wünschenswert
- Anwenderkenntnisse in SAP-BALIMA oder Bereitschaft zur kurzfristigen Einarbeitung
- Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Kundenorientierun
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Ihr Kontakt
Ansprechpartner
Isabella Glässer
Referenznummer
852478/1
Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)621-17881247
E-Mail: isabella.glaesser@hays.de
Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH