Büroassistenz (m/w/d)
Über uns
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch (E-Mail, Telefon, Dokumente)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und Präsentationen
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei kleinen Projekten und Sonderaufgaben
Profil
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Erfahrung in der Büroorganisation oder Assistenzfunktion von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Teamgeist
- Flexibilität und Hands-on-Mentalität
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
Ihr Kontakt
Referenznummer
843782/1
Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de
Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH