Job: Bürokraft Personalabteilung (m/w/d)

Wir sind mit 1.200 Planbetten und 2.100 Mitarbeitenden eines der größten Fachkrankenhäuser für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik in Baden-Württemberg. In fünf spezialisierten Kliniken an mehreren Standorten behandeln wir Patient*innen aus dem gesamten Spektrum der Erwachsenenpsychiatrie und der Psychosomatik.

Sie sind Teil des Serviceteams der Personalabteilung und unterstützen Mitarbeitende, Personalreferent*innen in vielfältigen administrativen, organisatorischen, digitalen und analogen Prozessen. Dazu gehören:

• Mitarbeit im On- und Offboarding von Personal durch Datenpflege im elektronischen Bewerbermanagementsystem und in der elektronischen Personalakte
• Pflege und Aktualisierung der digitalen und analogen Archive unter Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
• Datenerfassung zur vorbereitenden Gehaltsabrechnung und für die Personalentwicklung in den entsprechenden elektronischen Systemen
• Bearbeitung von Meldeprozessen an der Schnittstelle Personalmanagement zu Arbeitssicherheit, Betriebsärztlichem Dienst und Unfallversicherung
• Organisation von Veranstaltungen für Mitarbeitende und Bewerbende
• Bestellung von diversen Gütern und Dienstleistungen mit Eingangs- und Bestandsüberwachung, Qualitätskontrolle und Rechnungsstellung
• Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination
• Im Rahmen der Vertretung: Reise- und Fortbildungskostenabrechnung, Betreuung von Freiwilligendienstleistenden

• kaufmännische Qualifikation verbunden mit hoher fachlicher, digitaler und sozialer Kompetenz
• Berufserfahrung in der Personalabteilung von Vorteil
• absolute Diskretion unter Beachtung der hohen Verantwortung im Umgang mit personenbezogenen Daten
• selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• zeitliche und aufgabenbezogene Flexibilität
• Teamplayer

• ein familiäres Team, für das „Gemeinschaft“ nicht nur ein Wort ist, sondern gelebt wird
• einen Arbeitgeber, der Tradition und Innovation verbindet
• modern ausgestattetes Büro in einem attraktiven Altbau mit schöner Parkanlage
• gute Einarbeitung anhand eines strukturierten Einarbeitungskonzeptes
• Vergütung nach TV-L
• modernes und umfangreiches Arbeitsequipment
• Gleitzeit und Möglichkeit zum Home-Office
• gezielte Förderung Ihrer Kompetenzen mit den vielfältigen Angeboten unseres Personalentwicklungssystems
• preiswertes, gesundes Mittagessen in unserem Casino oder Café 26
• Kindertagesplätze, die in den kooperierenden Einrichtungen auf unserem Betriebsgelände bezuschusst werden
• kostenlose Parkmöglichkeiten / Jobrad / bezuschusstes Jobticket
• ein umfangreiches Angebot im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Massagen, Pilates, Kochkurse, Rückenschule)
• vergünstigte Freitzeitangebote für Mitarbeitende (z.B. Fitnessclubs, Freizeitbäder, Tanzstudios)

Die Stelle ist in Teilzeit (16-19 Std./Woche) und zum 01.01.2026 vorerst befristet als Elternzeitvertretung bis zum 31.08.2027 zu besetzen.

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