Job: Chief of Staff (m/f/d)

RobCo steht an der Spitze einer Revolution in der Robotik, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Produktivität zu steigern und sich vom Arbeitskräftemangel zu befreien. Wir suchen Dich, um RobCo zum führenden Robotikunternehmen in Europa und den USA zu machen. Wir haben mehr als 50 Millionen Dollar von den weltbesten Risikokapitalgebern wie Sequoia Capital und Lightspeed sowie den Gründern von UiPath, Helsing, Pitch und weiteren Firmen erhalten, um unsere Mission zu erfüllen.

Bei RobCo erfolgt die Auswahl von Bewerber*innen unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Alle Entscheidungen im gesamten Rekrutierungsprozess basieren ausschließlich auf den Qualifikationen, Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen der Bewerber*innen sowie den relevanten Geschäftsanforderungen.

RobCo treibt eine Revolution in der Robotik voran und ermöglicht Unternehmen, ihre Produktivität enorm zu steigern – und das trotz Fachkräftemangel. Wir suchen Dich, um RobCo zum führenden Robotikunternehmen in Europa und den USA zu machen. Wir haben über 50 Millionen US-Dollar von weltweit führenden Investoren wie Sequoia Capital und Lightspeed sowie von den Gründern von UiPath, Helsing, Pitch und weiteren Unternehmen eingesammelt, um unsere Mission zu verwirklichen.

Als Chief of Staff (m/w/d) bist Du die rechte Hand unseres CEO und setzt Strategien in die Praxis um. Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Teams, sorgst für klare Prioritäten und stellst sicher, dass unsere Projekte effizient vorankommen. Vom Management abteilungsübergreifender Projekte bis zur Optimierung unserer Arbeitsprozesse bist Du die zentrale Schnittstelle, die Dinge bewegt.

Deine Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit mit CEO und Führungsteam, um große Ziele in konkrete Maßnahmen zu übersetzen.
• Verantwortung für wirkungsstarke, abteilungsübergreifende Projekte – hands-on von Anfang bis Ende.
• Silos aufbrechen und kundenorientierte Prozesse schaffen, die skalierbar sind.
• Dashboards, KPIs und Reports erstellen und pflegen, um den Fokus auf Ergebnisse zu halten.
• Engpässe erkennen, Probleme schnell lösen und dafür sorgen, dass alle in dieselbe Richtung arbeiten.
• RobCos Organisationsstruktur und Kultur während des Wachstums aktiv mitgestalten.
• Unterstützung im Investor Relations-Bereich durch Aufbereitung von Unterlagen, Koordination von Updates und klare Kommunikation zur Unternehmensleistung und Prioritäten.

• Mehr als 5 Jahre Erfahrung in schnell wachsenden Start-ups, in der Beratung oder im Bereich Operations.
• Ausgeprägte Projektmanagement-Fähigkeiten mit nachweisbaren Erfolgen bei der Umsetzung von Projekten.
• Erfahrung in der Prozessoptimierung und der Umsetzung organisatorischer Veränderungen.
• Datengetriebenes Denken und solide analytische Fähigkeiten.
• Empathie, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder zu koordinieren.
• Verhandlungssicheres Englisch (Deutschkenntnisse von Vorteil).
• Machermentalität: Projekte werden aktiv angepackt und erfolgreich abgeschlossen.
• Hohe Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und Unsicherheiten.
• Gestalterisches Talent: Entwicklung einfacher, skalierbarer Prozesse von Grund auf.
• Pragmatismus: Komplexe Herausforderungen werden strukturiert analysiert und pragmatische Lösungen gefunden.

• Mehr als 5 Jahre Erfahrung in schnell wachsenden Start-ups, in der Beratung oder im Bereich Operations.
• Ausgeprägte Projektmanagement-Fähigkeiten mit nachweisbaren Erfolgen bei der Umsetzung von Projekten.
• Erfahrung in der Prozessoptimierung und der Umsetzung organisatorischer Veränderungen.
• Datengetriebenes Denken und solide analytische Fähigkeiten.
• Empathie, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder zu koordinieren.
• Verhandlungssicheres Englisch (Deutschkenntnisse von Vorteil).
• Machermentalität: Projekte werden aktiv angepackt und erfolgreich abgeschlossen.
• Hohe Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und Unsicherheiten.
• Gestalterisches Talent: Entwicklung einfacher, skalierbarer Prozesse von Grund auf.
• Pragmatismus: Komplexe Herausforderungen werden strukturiert analysiert und pragmatische Lösungen gefunden.