Job: Commercial Claims Manager (m/w/d)

vi2vi Gruppe

Malsch Vollzeit Keine Angabe

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Commercial Claims Manager (m/w/d)

Über uns

Wir sind IT-Experte für Security Softwarelösungen in den Bereichen Sicherheitsleitsystemen & Videomanagementlösungen weltweit.

Unsere vi2vi Familie besteht aus mehreren Firmen:

Sicherheit, die weiterdenkt. Technologie, die schützt.
Ob für kritische Infrastrukturen, internationale Unternehmen oder komplexe Industrieanlagen – wir entwickeln intelligente Sicherheitslösungen, die genau dort greifen, wo sie gebraucht werden.

Als vi2vi Gruppe digitalisieren und automatisieren wir Prozesse, um Sicherheit, Effizienz und Zufriedenheit nachhaltig zu steigern.

Was uns ausmacht? Innovationsgeist, partnerschaftliches Denken und höchste Qualitätsstandards. Wir glauben an Technologie mit Verantwortung – und an Teams, die gemeinsam mehr erreichen wollen.

Gegründet 2000
Mitarbeiter 160

Aufgaben

  • Du bearbeitest und dokumentierst Reklamationen und Garantiefälle in unserem System
  • Du kommunizierst mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Du koordinierst Rücksendungen, Ersatzlieferungen und Gutschriften
  • Du überwachst Fristen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Reporting
  • Du erstellst Abrechnungen für Rückholungen sowie für Material außerhalb der Garantie und sorgst damit für eine transparente und korrekte Kostenaufstellung

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau)
  • Erste Erfahrung im Reklamationsmanagement oder Kundenservice
  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
  • Du verfügst über Deutschkenntnisse auf C1-Niveau; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

Innovativ & modern

Technisch innovativer Bereich mit digitaler Arbeitswelt

Mehr als nur Arbeit

Kaffee, Obst, Grill, Firmenevents, Tischkicker & Darts, Freitagfeierabend-Bier

Flexibilität

Flexible Arbeitszeitmodelle & Home-Office Optionen

Guter Start

Einarbeitungsplan & Welcome- Days für optimalen Einstieg

Nachhaltige Boni

Umweltfreundliche Arbeitsweg- & Kitabetreuungszuschüsse

Individuelle Förderung

Weiterbildungsbudget für individuelle Weiterentwicklung

Mehr als nur Gehalt

Leistungsgerechte Vergütung mit weiteren Sozialleistungen

Innovationskultur

Hohe Agilität, Dynamik & Selbständigkeit in angenehmer Teamatmosphäre