Dokumentenmanager (m/w/d)
Über uns
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.Aufgaben
- Unterstützung der DC-Links Programme im Dokumentenmanagement sowie Beitrag zur Weiterentwicklung von Prozessen, Werkzeugen und Standards im Projektumfeld
- Operatives Dokumentenmanagement innerhalb der DC-Links Programme gemäß definierter Projektstandards
- Steuerung, Pflege und Qualitätssicherung projektbezogener Dokumente inkl. Versionierung und Freigaben
- Anwendung und Sicherstellung einheitlicher Dokumentenmanagement-Prozesse und Richtlinien
- Analyse bestehender Dokumentenmanagement-Prozesse sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Dokumentation neuer bzw. angepasster Prozesse, Werkzeuge und Standards
- Schnittstellenkoordination zwischen Projektbeteiligten, IT und externen DMS-Dienstleistern
- Beratung der Projektteams in dokumentenbezogenen Fragestellungen
- Unterstützung bei der Umsetzung und Anwendung neuer Prozesse und Systemanforderungen
- Mitwirkung an projektübergreifenden Initiativen zur Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements
Profil
- Nachweisbare Projekterfahrung im Dokumentenmanagement von Großprojekten (z.B. Infrastruktur, Energie, Bau)
- Fundierte Kenntnisse von Dokumentenmanagement-Prozessen, -Standards und -Workflows
- Erfahrung im Umgang mit DMS-Lösungen wie tpCDE, Thinkproject, SharePoint
- Erfahrung in der Anforderungsdefinition und Schnittstellenarbeit von Vorteil
- Strukturierte, eigenverantwortliche und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
Wir bieten
- Ein schneller Projekteinstieg
- Ein spannendes Projekt
- Betreuung und Vergütung durch Hays
Ihr Kontakt
Referenznummer
855621/1
Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de
Anstellungsart
Freiberuflich für ein Projekt