Empfangsassistenz (m/w/d)
Über uns
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.Aufgaben
- Betreuung des gesamten Empfangsprozesses von Voranmeldung über Compliance-Prüfung bis zur Ausweiserstellung und Terminkoordination
- Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails sowie Weiterleitung relevanter Informationen
- Vorbereitung von Besprechungsräumen, Organisation der Bewirtung und Sicherstellung eines professionellen Rahmens für Meetings und Veranstaltungen
- Organisation des Postein- und -ausgangs, Verwaltung relevanter Unterlagen und digitale Archivierung von Lieferscheinen
- Verwaltung des Büromaterialbestands, Durchführung von Bestellungen und Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für interne Abteilungen bei Bedarf
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangs- oder Office-Management wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
Ihr Kontakt
Referenznummer
845914/1
Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de
Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH