Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Festanstellung bei Top-Arbeitgebern

Als inhabergeführter Personaldienstleister unterstützt BS Wutow Fach- und Führungskräfte dabei, den nächsten beruflichen Schritt zu gehen. Mit unserem deutschlandweiten Netzwerk und langjähriger Erfahrung vermitteln wir Sie gezielt an Unternehmen, die zu Ihren Vorstellungen passen – persönlich, diskret und professionell.

Für renommierte Unternehmen in ganz Deutschland suchen wir ab sofort:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Festanstellung bei Top-Arbeitgebern

Das erwartet Sie

• Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in unterschiedlichen Branchen – von Kanzleien über Unternehmenszentralen bis hin zu Hotels, Konferenzzentren und Gesundheitseinrichtungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit, die sich an Ihre persönliche Lebenssituation anpassen lassen
• Attraktive Vergütung und soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
• Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung
• Zugang zu Positionen in deutschen Großstädten wie München, Frankfurt, Stuttgart, Hamburg, Berlin und weiteren Standorten

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen, Mandanten und Geschäftspartnern mit freundlichem und repräsentativem Auftreten
• Telefonzentrale und Anrufannahme: Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache
• Terminkoordination und Raumverwaltung: Organisation von Besprechungsräumen, Konferenzräumen und technischer Ausstattung
• Postbearbeitung, Kurierdienste und allgemeine administrative Tätigkeiten wie Ablage, Datenpflege und Büroorganisation
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Meetings und besonderen organisatorischen Aufgaben nach Bedarf

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich, Front Office oder Kundenservice mit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Telefonanlagen, Buchungssystemen oder CRM-Software
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein gepflegtes, professionelles Auftreten
• Organisationstalent, Diskretion und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen freundlich und souverän zu bleiben
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen und Arbeitszeiten

Ihr nächster Schritt
Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben. Wir besprechen mit Ihnen Ihre beruflichen Ziele, Ihre bevorzugten Standorte und Arbeitszeitmodelle und stellen Ihnen passende Positionen in unserem Netzwerk vor. Alle Details zu Gehalt, Benefits und Rahmenbedingungen klären wir gemeinsam im persönlichen Gespräch.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden nächsten Schritt zu gestalten.

Auf einen Blick