Job: Executive Assistant (m/w/d)

Hays AG

Berlin Vollzeit Keine Angabe

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Executive Assistant (m/w/d)

Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Mein Arbeitgeber

  • Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen und Global Player verschiedenster Branchen im Bereich Unternehmensberatung. Sie möchten das Team verstärken und den Verein weiter erfolgreich mit voranbringen? Wir beraten, unterstützen und vermitteln Sie gern im kompletten Bewerbungsprozess.

Ihre Aufgaben

  • Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen für den Vorstand
  • Verwalten des E-Mail-Verkehrs und Erstellen von Präsentationen
  • Organisation von internen Meetings und Arbeitsabläufen
  • Analyse von Projektbudgets und -fortschritten
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Budget- und Rechnungsverwaltung

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office Kenntnisse
  • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Diskretion
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

  • Langfristig geplante Perspektiven im Kundenunternehmen mit einer unbefristeten Festanstellung
  • Arbeiten in Vollzeit mit 40h pro Woche
  • 30 Tage Urlaub
  • Möglichkeit auf Home-Office mit 50%
  • Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
  • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und Pkw
  • Helle und moderne Büroräume
  • Zusätzliche Sonderzahlungen

Gehaltsinformationen

  • Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 60.000 EUR/brutto p.a.

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Tom Nitschke

Referenznummer
761543/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)341-12456286
E-Mail: tom.nitschke@hays.de

Anstellungsart
Festanstellung durch unseren Kunden

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