Job: Founder’s Associate / Business Operations Lead (m/w/d)

Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Aufgaben

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Founder & CEO unseres Mandanten und Aufbau der operativen Strukturen
• Steuerung von Projekten, Zeitplänen und Abhängigkeiten zur Sicherstellung reibungsloser Umsetzung
• Weiterentwicklung und Pflege zentraler Systeme (Notion, CRM, ERP) sowie Dokumentation effizienter Prozesse
• Sicherstellung hoher Datenqualität und Identifikation von Automatisierungs- und Optimierungspotenzialen
• Unterstützung im Finanzbereich: Tracking von Ausgaben, Rechnungen und Cashflow sowie Abstimmung mit der Buchhaltung
• Koordination von Beschaffung, Versand und Bestandsmanagement
• Aufbau von Dashboards und KPI-Reports sowie kontinuierliches Monitoring von Risiken und OKRs

Profil

• Abgeschlossenes Wirtschaftswissenschaftliches Studium (BWL, VWL, Finance o. Ä.)
• Erste Berufserfahrung (Beratung, Tech, Startup-Umfeld von Vorteil)
• Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
• Tool-Kompetenz: Notion, CRM, ERP
• Selbststarter-Mentalität und hohe Umsetzungsgeschwindigkeit
• Growth Mindset und Begeisterung für internationale Skalierung
• Multikulturelle Kompetenz (DE–BR Setup)
• Anspruch an Exzellenz und Liebe zum Detail

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub
• Flexibles Arbeiten

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Nina Jüschke

Referenznummer
861890/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: nina.jueschke@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH