Job: Fremdfirmenkoordinator*in (w/m/d)

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Anbieter

Abteilung 10.3 - Technisches Gebäudemanagement Maschinentechnik

Unser Profil

Wir möchten unseren Campus zu einem modernen Ort für Bildung, Forschung und Innovation machen. Dafür arbeiten wir selbstbestimmt, aber nicht allein. Team-Spirit und Kommunikation auf Augenhöhe sind bei uns keine leeren Floskeln, sondern vielmehr gelebte Werte. Wir schaffen Raum für individuelle Entfaltung, persönliche Entwicklung und bauen auf unsere individuellen Stärken. Das Dezernat "Facility Management" ist eines von 12 Dezernaten der Zentralen Hochschulverwaltung, kurz ZHV, der RWTH. Im Team "Facility Management" verantworten wir den technischen und infrastrukturellen Gebäudebetrieb an der RWTH Aachen.

Unsere Abteilung „Technisches Gebäudemanagement Maschinentechnik“ betreibt die technischen Anlagen im Bereich Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär (HKLS) der RWTH Aachen. An diesen Themen arbeiten unsere Mitarbeitenden tagtäglich, um die technische Infrastruktur unserer Universität zu verbessern und gleichzeitig höchste Standards für unsere Sicherheit zu gewährleisten. Bei uns können Sie Ihr Fachwissen und Ihre weitreichenden Kompetenzen erfolgversprechend einsetzen und mit uns gemeinsam den Campus RWTH nachhaltig weiterentwickeln. Gesundheits- und Sportangebote, persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, sowie die flexible räumliche und zeitliche Gestaltung Ihrer Arbeit im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung sind Auszüge unserer Benefits für Sie. Ein hoch motiviertes, wertschätzendes und kreatives Team freut sich auf Sie!

Im Sachgebiet 10.37 werden Beschaffung, Organisation, Koordination, Überwachung, sowie Dokumentation von Prüfungen, sowie Fremdleistungen in Bezug auf Wartung und Instandhaltung gebündelt.

Ihre Aufgaben

Ihr Tätigkeitsfeld umfasst die gesamte Prozesskette

• Angebots-, Ausschreibungs- und Beauftragungsphase
• Terminliche Planung und Koordination mit Nutzern/ Instituten, Werkstätten sowie diversen internen und externen Bereichen
• Sicherstellung der wirtschaftlichen, qualitativen, termingerechten und vertragskonformen Auftragserfüllung
• Sicherstellung einer betreibergerechten Dokumentation der ausgeführten Wartungs- und Instandhaltungsleistungen
• Umsetzung der Vorsorgeverpflichtungen im Bereich des Arbeitsschutzes während der Durchführung der Instandhaltungstätigkeiten

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Meister*in oder staatlich geprüfter Techniker*in der Fachrichtungen Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär und/oder Facility Management.
  Bewerber mit einer gleichwertigen Ausbildung mit entsprechenden Ausbildungsnachweisen sind bei uns ebenso willkommen.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in den vorgenannten Fachgebieten, einschließlich der aktuellen Normen und Regelwerke.
• Sie haben bereits umfangreiche Erfahrungen zu vertragskonformer Auftragsabwicklung gesammelt und verfügen über kaufmännisches Grundwissen. Grundkenntnisse zum Vergaberecht (VGV, UVgO, VOB Teile A und B, VOL Teile A und B, usw.) sind wünschenswert.
• Vorzugsweise waren Sie bereits im Bereich Wartung und Instandhaltung tätig und haben Erfahrungen in der Koordination von Fachfirmen.
• Eine Ausbildung zum Fremdfirmenkoordinator gem. § 8 Arb-SchG und DGUV Vorschrift 1 ist wünschenswert.
• Sie überzeugen durch starkes Planungs- und Organisationstalent sowie Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen.
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und übernehmen gerne Verantwortung.
• Sie sind teamfähig und haben ein repräsentatives, kundenorientiertes Auftreten.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und kennen CAFM-Systeme.
• Sie besitzen einen gültigen Führerschein der Klasse B.

Wir bieten

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9b, je nach persönlicher Voraussetzung.