Job: Fremdsprachensekretärin (m/w/d) – Internationales Umfeld

Standort: Frankfurt
Beschäftigungsart: Vollzeit

Für unseren Kunden, eine renommierte internationale Institution im Herzen Frankfurts, suchen wir eine engagierte Fremdsprachensekretärin (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen.

Fremdsprachensekretärin (m/w/d) – Internationales Umfeld

Ihre Aufgaben:

• Prüfung eingehender Unterlagen und unterstützen bei der Kandidatenauswahl
• Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Bei administrativen Dokumentationsprozessen unterstützen Sie und erstellen Berichte und Präsentationen
• Sie pflegen interne Datenbanken und sind für eine klare, strukturierte Ablage verantwortlich
• Den Überblick haben Sie stets und bereiten Konferenzen, Seminare und Besprechungen vor
• Sie stehen Bewerbern und internen Ansprechpartnern als verlässige Kommunikationsstelle zur Verfügung

Ihr Profil:

Must-haves

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich oder Sekretariat
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Englischkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift
• Hohe Organisationsfähigkeit und ein sicherer Blick für Details
• Fähigkeit, Aufgaben klar zu priorisieren und Zeit zu managen

• Erfahrung im HR‑Umfeld oder in internationalem Kontext
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise, Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Ihre Vorteile:

• Kontinuierliche fachliche und persönliche Entwicklung durch Trainings, Mentoring und internationale Einsätze
• Umfassende Krankenversicherung, auch für Familienangehörige sowie Kinder‑ und Bildungszuschüsse für Familien
• Bezuschusstes Betriebsrestaurant, Fitnessangebote und Parkmöglichkeiten
• Unterstützung bei Umzug, Wohnungssuche und zusätzlichen Nebenkosten
• Moderne Arbeitsräume, flexible Arbeitszeiten und Option auf Telearbeit
• Zugang zu Fortbildungen und vielfältigen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Arbeit in einem stabilen, professionellen Umfeld mit internationalem Austausch

Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

Auf einen Blick