Job: Front Office Assistant (m/w/d)

Gemeinsam erfolgreich – Ihre Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Industrieunternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung im Empfangs- und Organisationsbereich
• Angenehmes Arbeitsklima mit wertschätzender Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen
• Intensive Einarbeitung, damit Sie sich schnell sicher und wohl in Ihrer Rolle fühlen
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Leistungen (z. B. betriebliche Benefits)
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, fachlich wie persönlich
• Moderne Arbeitsumgebung und gut ausgestatteter Arbeitsplatz
• Zentrale Rolle im Unternehmen, bei der Sie täglich mit Menschen aus verschiedenen Bereichen und Ländern in Kontakt stehen
• Strukturierte Prozesse kombiniert mit Raum für eigene Ideen und Verbesserungen

So gestalten Sie den ersten Eindruck

• Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Gästegruppen inkl. Check-ins und Check-outs
• Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung der Barkasse inklusive Kassenbuchführung und monatlichem Kassenabschluss
• Erstellung von Kostenübersichten (z. B. Porto, Mietfahrzeuge, Barkasse)
• Koordination und Buchung von Pool- und Mietfahrzeugen
• Vorbereitung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) für Besuchergruppen
• Organisation und Betreuung von Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung der Räume
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z. B. Dokumentenerstellung, Statistiken, Ablage)
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Verbrauchsgütern
• Unterstützung im Tagesgeschäft und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gerne zum Industriekaufmann (m/w/d) oder zur Bürokauffrau (m/w/d)
• Erste Erfahrung im Empfang, Front Office oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Systemen
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus

Wir haben Ihr interesse geweckt?