Job: Gruppenleiter/in (w/m/d) Personalmanagement

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Anbieter

IT Center

Unser Profil

Als die zentrale IT-Einrichtung der RWTH Aachen University steht das IT Center seit über 60 Jahren für Qualität in verschiedensten Bereichen. Das IT Center unterstützt die Lehr- und Forschungsaufgaben und zentralen Prozesse der Hochschule und erbringt Basisdienste und individuelle Dienstleistungen für die Hochschuleinrichtungen.

Digitalisierung, Cloud, Security und die dazugehörige IT-Infrastruktur - tagtäglich begegnen uns diese Begriffe in den Medien. Im IT Center sind Sie ganz nah dran an diesen Entwicklungen und können in diesen Bereichen auch etwas bewegen. Wir arbeiten mit den aktuellsten Technologien und sind damit ein erfolgreicher IT-Dienstleister. Der Erfolg des IT Centers basiert dabei nur bedingt auf den neuesten Technologien oder den schnellsten Rechnern, sondern in erster Linie auf den Mitarbeitenden, die sich mit großem Engagement für das IT Center einsetzen und neben großem Fachwissen gemeinsam mit den Führungskräften für eine sehr gute Arbeitsatmosphäre sorgen.

Im IT Center erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten, aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team mit einer wertschätzenden Umgangskultur.

Wir freuen uns, Sie als Teil unseres Teams im IT Center aufzunehmen!

Ihre Aufgaben

Die Abteilung Finanzen, Personal & Organisationsunterstützung (FPO) tritt innerhalb des IT Centers als interner Dienstleister für alle Verwaltungsange­legenheiten auf. Dabei reicht das Aufgabenspektrum vom Personal- und Ausbildungsmanagement bis hin zu den Bereichen Einkauf, Finanz- und Drittmittelmanagement sowie Controlling.

Sie werden die Leitung des Personalmanagementteams innerhalb der Abteilung FPO übernehmen und dabei die Förderung der internen Kommunikation, die Motivation des Teams, die Teamentwicklung sowie ein effizientes Ressourcenmanagement sicherstellen.

Neben der Verantwortung der Personalprozesse des IT Centers treiben Sie die Entwicklung und Implementierung von Strategien und Prozessen zur Mitarbeiterbindung, -entwicklung und -zufriedenheit voran. Zudem sind Sie maßgeblich an der Entwicklung und Umsetzung von Personalmarketingstrategien beteiligt, um qualifizierte Fachkräfte zu finden. Dies beinhaltet die Gestaltung von Materialien, die Nutzung von Social-Media-Plattformen zur Mitarbeitergewinnung, die Organisation von Karriere-Events sowie die Zusammenarbeit mit der Gruppe Marketing und Eventmanagement (Marie).

Sie repräsentieren die Gruppe sowohl intern als auch extern und arbeiten in enger Zusammenarbeit mit dem Personaldezernat der zentralen Hochschulverwaltung.

Des Weiteren werden Sie aktiv im operativen Personalmanagement tätig sein, insbesondere im Bereich Personalcontrolling, jedoch auch in anderen Aspekten des Tagesgeschäfts. Hierzu zählen unter anderem folgende Tätigkeiten:

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden des IT Centers in personalbezogenen Angelegenheiten
• Vollständige Betreuung von Bewerbungsverfahren inkl. Vor- und Nachbereitung
• Eigenständige Bearbeitung der gesamten Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt
• Eigenständige Durchführung des Personalcontrollings in Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen des Finanzmanagements
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
• Übernahme von Aufgaben im Bereich Personalplanung, Organisation und Dokumentation
• Übernahme von Aufgaben im Rahmen des Personalmarketings

Ihre Verantwortlichkeiten umfassen zudem die Steuerung und Konzeption von Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten in den Bereichen Personalcontrolling, Personalmanagement und Personalmarketing. Darüber hinaus sind Sie für die interne und externe Dokumentation von Regelwerken und Prozessen verantwortlich.

Ihr Profil

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium mit kaufmännischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement. Wünschenswert wäre zudem Führungserfahrung sowie eine Zusatzqualifikation im Personalbereich.

Sie zeichnet ein hohes Maß an Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Organisationskompetenz und Eigeninitiative aus. Sie sind sowohl service- als auch ergebnisorientiert und besitzen Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen. Sie verfügen über sehr gutes analytisches, konzeptionelles und lösungsorientiertes Denkvermögen. Ihre rhetorischen Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen Ergebnisse und Maßnahmen souverän zu kommunizieren und zu präsentieren.

Darüber hinaus verfügen Sie über großes Interesse, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten, Prozesse weiterzuentwickeln und neue Strukturen zu schaffen.

Sie können sehr sicher mit MS-Office-Anwendungen umgehen und bringen idealerweise bereits erste Kenntnisse und Erfahrungen mit SAP mit. Überdurchschnittliche Gewissenhaftigkeit sowie Diskretion runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 10, je nach persönlicher Voraussetzung.