Job: HR Assistenz (m/w/d)

Hays AG

Düsseldorf, NRW Vollzeit Keine Angabe

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HR Assistenz (m/w/d)

Über uns

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Aufgaben

  • Aktualisierung von Organigrammen
  • Erstellung von Berichten und Updates
  • Erfassung von Mitarbeiterdaten
  • Organisation von Einführungsveranstaltungen und Besprechungen
  • Verwaltung von Stellenausschreibungen
  • Koordination von Schulungsprogrammen
  • Verwaltung von Lieferantenbeziehungen, Zahlungen, Fehlerbehebung usw.
  • Pflege von Schulungskalendern
  • Unterstützung von Branding-Aktivitäten und Teilnahme an Besprechungen
  • Dokumentenmanagement und Archivierung
  • Zusammenstellung und Recherche von Informationen
  • Kodierung von Umfragen

Profil

  • Bachelor-Abschluss in Personalwesen oder einem verwandten Bereich
  • Berufserfahrung (im Personalwesen)
  • Erste Kenntnisse der Best Practices und Methoden im Personalwesen
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten für Dateninterpretation, Berichterstellung und Projektmanagement
  • Fähigkeit, sich an neue Technologien und digitale HR-Initiativen anzupassen
  • Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, proaktive und detailorientierte Arbeitsweise
  • Kompetenz im Management von HR-Prozessen und in der Analyse von Mitarbeiterdaten

Wir bieten

  • Fachliche und persönliche Entwicklung durch Trainings und Workshops
  • Kollegiales Miteinander und offene Kommunikation
  • Raum für eigene Ideen und aktive Mitwirkung an HR-Prozessen
  • Flexible Arbeitszeiten

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Emre Özkan

Referenznummer
841979/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: emre.oezkan@hays.de

Anstellungsart
Festanstellung durch unseren Kunden