Job: HR Operation Specialist (m/w/d)

Über uns

Aufgaben

• Du erstellst eigenständig Vertragsdokumente und bereitest Personalmaßnahmen inklusive Abstimmungen mit den Betriebspartnern vor.
• Du übernimmst die fachliche und prozessuale Verantwortung für Themen wie Elternzeit, Sabbaticals und internationale Sachverhalte.
• Du bist zentrale Ansprechperson für werdende Eltern und kümmerst Dich um alle relevanten Dokumente und Meldungen rund um Mutterschutz und Elternzeit.
• Du unterstützt Dein Team aktiv im Tagesgeschäft und trägst zu einem reibungslosen Ablauf bei.
• Du bringst proaktiv Ideen zur Prozessoptimierung ein – insbesondere im Hinblick auf digitale Lösungen und KI – und setzt diese gemeinsam im Team um.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in HR-Kernprozessen sowie fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse mit.
• Du hast eine hohe IT-Affinität und arbeitest sicher mit MS Office Anwendungen.
• Du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit sensiblen Personalthemen wie Elternzeit oder internationalen Sachverhalten.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Du überzeugst durch Deine Hands-on-Mentalität und arbeitest sowohl eigenverantwortlich als auch teamorientiert.