Job: HR Operation Specialist (m/w/d)

Über uns

Aufgaben

• Du erstellst in enger Abstimmung mit den Führungskräften Arbeitszeugnisse für Mitarbeitende und Studierende.
• Du übernimmst die Verantwortung für HR-Prozesse wie Bescheinigungen, Unfallmeldungen, Nebentätigkeiten und die Stammdatenpflege in Workday.
• Du erstellst Vertragsdokumente und bereitest eigenständig Personalmaßnahmen für die Abstimmung mit den Betriebspartnern vor.
• Du unterstützt Dein Team aktiv im Tagesgeschäft und trägst maßgeblich zum gemeinsamen Erfolg bei.
• Du bringst proaktiv Ideen zur Prozessoptimierung – z. B. durch den Einsatz von KI – ein und setzt diese gemeinsam mit Kolleg:innen um.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du Erfahrung in HR-Kernprozessen sowie fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse mit.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, arbeitest gerne mit HR-Systemen (z. B. Workday) und hast eine hohe IT-Affinität.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Du überzeugst durch Organisationstalent sowie eine stabile und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Du hast eine Hands-on-Mentalität und arbeitest eigenverantwortlich sowie teamorientiert.