HR Operations Specialist (m/w/d)
Über uns
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.Mein Arbeitgeber
- Kein Sub-Contracting möglich, ausschliesslich Personalverleih über die Hays (Schweiz)
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung und Abwicklung operativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt (Onboarding, Vertragsmanagement, Zeugnisse, Stammdatenpflege)
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen Fragestellungen
- Pflege und Weiterentwicklung der HR-Systeme sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Selbstständige Abwicklung der Payroll- und Sozialversicherungsprozesse und der Zeitwirtschaft
- Mitarbeit an HR-Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung
- Erstellung von Auswertungen, Reports und HR-Kennzahlen zur Entscheidungsunterstützung
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der operativen HR-Prozesse für Effizienzgewinn und Effektivität
- Enge Zusammenarbeit mit allen relevanten Stakeholdern und den Mitarbeitenden zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Betreuung einer / eines Lernenden
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung im HR Operations oder in einer ähnlichen Funktion
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit HR-IT-Systemen (z. B. Abacus o. ä.) und MS Office
- Hohe Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Teamplayer mit hoher Integrität und Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
- Interesse an Projektarbeit und Aufmerksamkeit für Prozessoptimierungen
- Hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten sowie ausgeprägtes Bewusstsein für Datenschutz und Datensicherheit
- Exzellente Deutsch- und / oder Französischkenntnisse; gute Englischkenntnisse wünschenswert
Wir bieten
- Spannende und verantwortunsvolle Aufgabe als Teil eines motivierten Teams
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant stetig weiter und geht dabei immer neue Wege
Ihr Kontakt
Referenznummer
843210/1
Kontakt aufnehmen
Telefon:+41 44 225 50 00
E-Mail: positionen@hays.ch
Anstellungsart
Freiberuflich für ein Projekt