Job: HR Specialist (m/w/d) Administration & Payroll – Entgeltabrechnung

Ort: Köln Zentrum
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Bruttojahresgehalt: 50.000 EUR bis 65.000 EUR
Kategorie: Food & Beverage (FMCG)
Startzeitpunkt: ab sofort

Für unseren Mandaten, ein stark wachsendes Unternehmen aus der Lebensmittel- und Systemgastronomiebranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln die ideale Besetzung für die Position:

HR Specialist (m/w/d) Administration & Payroll – Entgeltabrechnung

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Durchführung und Vorbereitung der Gehaltsabrechnung inkl. Meldewesen (Steuern & Sozialversicherung)
• Pflege und Kontrolle von Mitarbeiterstammdaten sowie Bewegungsdaten
• Erstellung und Bearbeitung arbeitsrechtlicher Dokumente (z. B. Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen rund um Payroll
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern (z. B. Behörden, Sozialversicherungsträger)
• Mitwirkung an HR-Projekten und Optimierung von Prozessen
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Sonderthemen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung (z. B. Payroll, Steuerfach)
• Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung im arbeitsrechtlichen Umfeld und in der Erstellung von HR-Dokumenten
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit gängigen Abrechnungssystemen
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Ihre Vorteile:

• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote
• Zuschüsse zu Mobilität (z. B. Jobticket, Bike-Leasing)
• Mitarbeiterevents und ein modernes Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten

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