Kanzleiassistent (m/w/d)
Über uns
Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten – völlig kostenfrei.Mein Arbeitgeber
- Eine international tätige Anwaltskanzlei im Herzen von Berlin
Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats im jeweiligen Fachbereich
- Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Schriftsätzen, Korrespondenz sowie Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung von Akten und Dokumenten, einschließlich Mandatsanlage sowie
- Überwachung von Fristen
- Unterstützung bei der Zeiterfassung und bei der Erstellung von Rechnungen
- Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen für die betreuten Anwälte
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit Teamgeist und professionellem Auftreten
Wir bieten
- Eine vielseitige Position in einer international ausgerichteten Kanzlei mit wertschätzender Unternehmenskultur und kollegialem Team
- Moderne Büroräume in zentraler Lage mit kostenfreien Getränken, frischem Obst und angenehmer Arbeitsatmosphäre
- 30 Urlaubstage pro Jahr sowie attraktive Zusatzleistungen wie Deutschlandticket und vermögenswirksame Leistungen
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Regelmäßige Teamevents, darunter Sommerfeste, After-Work-Treffen, PA-Lunches und eine besondere Weihnachtsfeier
- Umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, zum Beispiel Yoga-Kurse oder eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an einem Tag pro Woche
Gehaltsinformationen
- Je nach Qualifikation und Wochenarbeitszeit bis zu 58.000 EUR
Ihr Kontakt
Ansprechpartner
Tobias Notz
Referenznummer
855650/1
Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)341-12456259
E-Mail: tobias.notz@hays.de
Anstellungsart
Festanstellung durch unseren Kunden