Job: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in der Verwaltung

Behindertenhilfe in Stadt und Kreis Offenbach e.V.

Ludwigstraße 136, 63067 Offenbach Vollzeit Keine Angabe

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in der Verwaltung

Aufgaben

Als erste Anlaufstelle am Empfang begrüßt du unsere Gäste und nimmst Anrufe in unserer Zentrale entgegen.
Du hast Freude daran, sowohl regelmäßige administrative Aufgaben (z.B. Posteingang und -ausgang, Barkasse, Spendenbescheinigungen) als auch besondere Projekte und kurzfristige Aufgaben der Geschäftsleitung zu übernehmen.
Du organisierst Veranstaltungen und Fortbildungen und verantwortest die Vor- und Nachbereitung (u.a. Einladungen, Anmeldelisten, Teilnahmezertifikate).
Du unterstützt tatkräftig bei der Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Bereitstellung von Verpflegung, Auf- und Abbau, Richten von Tischen und Stühlen).

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Verwaltung oder am Empfang
sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel, und ausgeprägte Zahlenaffinität
Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
Offenheit und Herzlichkeit im Kontakt mit Gästen und Kolleg*innen
zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

attraktive Vergütung, Jahresprämie, zusätzliche Altersvorsorge
Gehaltserhöhung für den Besuch von Fortbildungen, Jobfahrrad, Mitarbeiter-Rabatte
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
individuelle und strukturierte Einarbeitung nach vereinseigenem Onboarding-Konzept
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
gute Anbindung an den ÖPNV

Kontakt: Denise Wolter