Job: Kaufmännische Assistenz – Administration und HR (m/w/d)

Über uns

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Mein Arbeitgeber

• Unser Kunde ist ein mittelständischer Entwicklungsdienstleister, der branchenübergreifend technische Lösungen und Konstruktionen für Industrieunternehmen realisiert – von der Konzeptphase bis zur Serienreife.

Aufgaben

• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende (Sekretariat, Krankmeldungen, Stammdatenpflege)
• Organisation von Geschäftsreisen und Terminplanung
• Verwaltung von Urlaubs- und Zeitkonten, Zeiterfassung
• Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung (DATEV)
• Posteingang/-Ausgang sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder Weiterbildung
• Fundierte Berufserfahrung in der Personalabteilung
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket; idealerweise erste Erfahrung mit DATEV
• Erfahrung in der Equal-Pay-Berechnung und/oder der Berechnung von Mehrarbeitszuschlägen von Vorteil
• Erfahrung in der Reisekostenabrechnung wünschenswert
• Empathisches und freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Besuchern
  

Wir bieten

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Individuelle Einarbeitung
• Gute Verkehrsanbindung
• Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zugang zu Corporate Benefits

Gehaltsinformationen

• Je nach Erfahrung und Qualifikation zwischen 28.000 und 34.000 Euro Bruttojahresgehalt bei 25 Stunden in der Woche

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Martin Bader

Referenznummer
852753/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)821-508818239
E-Mail: martin.bader@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH