Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Einkauf – Vollzeit / Teilzeit

Ort: Kölner Westen
Vertragsart: Direktvermittlung
Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche)
Bruttojahresgehalt: 38.000 bis 45.000 EUR (je nach Qualifikation)
Kategorie: Pharma
Startzeitpunkt: ab sofort

Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Unternehmen aus der Pharmaindustrie, suchen wir für den Standort im Kölner Westen die ideale Besetzung für die Position:

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Einkauf – Vollzeit / Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen Aufgaben, wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Stammdatenpflege
• Erfassung und Aufbereitung von Angeboten sowie Nachbearbeitung und Pflege von Beauftragungen und Überwachung von Lieferterminen
• Übernahme der Telefonzentrale sowie schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Koordination der Wäschebestellungen für die Produktion
• Verantwortung für die Packmittelbestellungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten je nach Bedarf

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder ähnliches
• Erste Berufserfahrung im Office Management oder/und im Einkauf
• Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen
• Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständiges, dennoch teamorientiertes, strukturiertes Arbeiten

Ihre Vorteile:

• Unbefristete Direktvermittlung mit 30 Urlaubstagen
• Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) je nach Wunsch möglich
• Gründliche und gut organisierte Einarbeitung
• Moderner Arbeitsplatz mit 2 Bildschirmen und einem höhenverstellbaren Schreibtisch
• Parkplätze, E-Bike Ladestation und vergünstigtes Deutschlandticket
• Motivation durch verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Offene, verantwortungsvolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Regelmäßige Firmenevents

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Auf einen Blick