Job: Kaufmännische Mitarbeiterin / MFA (m/w/d) für das Arztsekretariat

in Vollzeit

Ihr Arbeitsgebiet

Unser Kompetenzzentrum für medizinische Rehabilitation und Prävention in Bad Rappenau umfasst vier Fachkliniken und ein Therapiezentrum, die sich gemeinsam der bestmöglichen Versorgung unserer Patientinnen und Patienten verschreiben. Der Verwaltungsbereich bildet das Rückgrat dieser Struktur, indem er für die effiziente Organisation sorgt und einen reibungslosen Ablauf ermöglicht. Unsere Verwaltung trägt maßgeblich dazu bei, tägliche Prozesse optimal zu gestalten und somit den Erfolg unseres Hauses nachhaltig zu sichern.

Das bieten wir Ihnen – Ihre Vorteile bei uns

• Langfristige Perspektive: Als seit fast 50 Jahren etablierter Verbund von Rehakliniken stehen wir für Stabilität und Verlässlichkeit, profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz mit Zukunft.
• Einarbeitung: Profitieren Sie von einer langfristig geplanten und fundierten Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin, die ihr Wissen über viele Jahre aufgebaut hat und es nun gezielt weitergibt.
• Work-Life-Balance: Mit flexiblen Gleitzeitregelungen schaffen wir Raum für Ihre individuelle Lebensgestaltung.
• Zukunftssichere Vergütung: Mit einer tariflichen Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge über die ZVK sind Sie finanziell abgesichert.
• Karriereförderung: Wir bieten Ihnen umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen, die Ihre fachliche Expertise weiter stärken.
• Gesundheit und Wohlbefinden: Bleiben Sie aktiv und ausgeglichen: Nutzen Sie unsere betrieblichen Gesundheitsangebote sowie unser hauseigenes Fitnessstudio für Ihr persönliches Wohlbefinden.
• Exklusive Mitarbeitervorteile: Erhalten Sie Zugang zu attraktiven Zusatzleistungen wie Jobrad, Corporate Benefits und vermögenswirksamen Leistungen.

Ihre Aufgaben – So gestalten Sie den Unternehmenserfolg mit

• Sekretariatsmanagement: Organisation und Führung des Arztsekretariats sowie Vertretung des Chefarztsekretariats
• Administration: Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz und Übernahme administrativer Aufgaben
• Kommunikation: Professioneller Austausch mit Patienten, Angehörigen und Kolleginnen/Kollegen
• Terminmanagement: Koordination der Patientensprechstunde sowie Durchführung der Patientenaufnahme
• Kooperationsmanagement: Zusammenarbeit und Abstimmung mit Kostenträgern, zuweisenden Ärzten, Kliniken und internen Abteilungen

Ihr Profil – So passen Sie zu uns

• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten oder im kaufmännischen Bereich – alternativ mehrjährige Erfahrung in der Sekretariatsführung.
• IT-Kenntnisse: Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Organisationstalent: Sicheres und routiniertes Agieren in allen Fragen der Sekretariatsorganisation, gepaart mit hoher Loyalität, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Patientenorientierung: Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Patienten, Angehörigen und Mitarbeitenden
• Teamfähigkeit: Ausgeprägte Teamfähigkeit, kommunikatives Geschick und hohes Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Drauz, Leitung Aufenthaltsmanagement, unter 07264-82 5154 telefonisch gerne zur Verfügung.

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