Job: Kaufmännische(r) Angestellte(r) Institutsverwaltung (w/m/d)

Über uns

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Lehrstuhl und Institut für Strahlantriebe und Turbomaschinen

Unser Profil

Das Institut für Strahlantriebe und Turbomaschinen (IST) der RWTH Aachen University ist ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut, das sich mit der Entwicklung und
Untersuchung moderner Turbomaschinen und Antriebssysteme beschäftigt. Ein wesentlicher Bestandteil unserer Arbeit ist die Durchführung einer Vielzahl öffentlich geförderter Forschungs- und Entwicklungsvorhaben, die wir gemeinsam mit zahlreichen Partnern aus Industrie und Forschung bearbeiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir daher eine engagierte Persönlichkeit, die uns bei der kaufmännischen Verwaltung des Instituts unterstützt.

Aufgaben

• Finanz- und Institutsverwaltung: Administration und Abrechnung der
  Institutskonten, Bearbeitung von Rechnungen, Beschaffungs- und Bestellwesen
  sowie Abwicklung von Reisen
• Forschungsprojekte: Zuarbeit bei der Überwachung und Verwaltung der
  Forschungsprojekte des Instituts hinsichtlich der finanziellen Vorgaben und
  Rahmenbedingungen. Hierzu gehört die Vorbereitung von Mittelabrufen und
  Verwendungsnachweisen sowie deren Anlagen
• Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und
  Terminkoordination, Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale,
  Unterstützung bei der Bewirtung von Gäst

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
  vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben idealerweise bereits praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder
  in der kaufmännischen bzw. administrativen Verwaltung einer öffentlichen
  Einrichtung gesammelt.
• Sie sind bereit, sich selbstständig und eigenverantwortlich in neue
  Aufgabengebiete sowie in die finanzadministrativen Richtlinien und Vorgaben
  unserer Fördermittelgeber einzuarbeiten.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und zeichnen sich durch eine
  selbstständige Arbeitsweise aus.
• Sie sind kommunikationsstark, arbeiten gerne im Team und haben Freude an der
  Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und
  Ansprechpartnern.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie
  selbstverständlich

Wir bieten

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 31.12.2029.
Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit Dreiviertel der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation.