Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitszeitmanagement

• Eigenständige Betreuung des Arbeitszeitmanagements für die Beschäftigten der AVR-Anlagen 2, 30, 32 und 33 sowie unterstützende Betreuung der AVR-Anlage 31
• Mitwirkung bei Einführung, Parametrisierung und Weiterentwicklung der Dienstplan- und Arbeitszeiterfassungssysteme
• Prüfung und Überwachung von Arbeitszeitkonten, Zeitbuchungen und Fehlzeiten sowie Erstellung entsprechender Auswertungen
• Gestaltung und Implementierung von Dienst- und Rollenmodellen, insbesondere für Ruf- und Bereitschaftsdienste
• Durchführung von Personalbedarfs- und Personalkostenberechnungen sowie Belastungs- und Inanspruchnahmeanalysen
• Unterstützung bei der Implementierung von Bereitschaftsdiensten und Personalbedarfsberechnungen für den Standort Düsseldorf
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Arbeitszeitregelungen sowie Beobachtung der aktuellen Rechtsprechung
• Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und Dienstplanverantwortlichen sowie Durchführung interner Schulungen
• Bearbeitung von Abrechnungsfragen, PPP-RL-Meldungen und weiteren administrativen Aufgaben im Arbeitszeit- und Personalbereich
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Arbeitszeitprozessen sowie bei Dienstvereinbarungen
• Enge Zusammenarbeit mit Personalabteilung, Entgeltabrechnung und weiteren internen Schnittstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Personalmanagement (m/w/d), idealerweise mit Berufserfahrung im Personalwesen, Arbeitszeitmanagement oder in einem vergleichbaren Bereich
• Gute Kenntnisse in TIMEOFFICE, Zeitwirtschafts- und HR-Systemen sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute Kenntnisse im Tarifrecht (AVR-C) und im Arbeitszeitrecht
• Bereitschaft, sich mit aktueller Rechtsprechung zu arbeitszeitrechtlichen Fragestellungen auseinanderzusetzen
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie Kommunikations- und Serviceorientierung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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