Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Versandbüro

Organisation, klare Abläufe und eine strukturierte Arbeitsweise prägen Ihren beruflichen Anspruch? Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und schätzen die Zusammenarbeit im Team?

Dann bieten wir Ihnen eine vielseitige kaufmännische Tätigkeit im Versandbüro, in der Sie aktiv an der Koordination und Abwicklung unserer Versandprozesse mitwirken und Verantwortung übernehmen.

• Sicherstellen eines reibungslosen und termingerechten Ablaufs von Versand- und Frachtprozessen durch eine strukturierte Arbeitsweise
• Erstellen, Prüfen und Zusammenstellen von Versand- und Frachtunterlagen mit einem hohen Maß an Sorgfalt.
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Speditionen und internen Ansprechpartner
• Souveräne und lösungsorientierte Bearbeitung von Reklamationen
• Koordination und Abstimmung von Abläufen im Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliches und zuverlässiges Abschließen laufender Versandvorgänge

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – auch gerne als Quereinsteiger
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, Vorgänge tagesaktuell und vollständig abzuschließen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Bereitschaft zu zeitlicher Flexibilität im Rahmen versetzter Arbeitszeiten, mit einem Arbeitsbeginn zwischen 07:00 und 09:00 Uhr und einem Arbeitsende zwischen 16:00 und 18:00 Uhr, entsprechend teaminterner Absprachen und Dienstpläne.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Versand, Spedition oder Logistik
• Zollkenntnisse von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Engagement

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