Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit

• Pflege der Stammdaten (Neuanlage von Artikeln, Anpassung von Bestellmengen, Preisen und Lagerschildern im Warenwirtschaftssystem)
• Prüfung und Analyse der Lagerbestände
• Einholen von Angeboten, Bestellabwicklung, Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Rechnungserfassung und Reklamationsmanagement
• Überwachung von Lieferterminen
• Erstellung von Statistiken und Monatsabschlüssen
• Organisation und Buchung von Falschlieferungen, Retouren und Gutschriftenprüfung
• Kommunikation mit dem Support des Warenwirtschaftssystems bei Fehlermeldungen
• Bewertung und Dokumentation aller Lagerbewegungen im Warenwirtschaftssystem
• Vertretung der Kolleg/innen bei Bestellungen und Koordination der Kommissionierung für die Stationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder pharmazeutisch-kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter (PKA) (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Medizinischer Fachangestellter (MFA) mit Verwaltungserfahrung (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Einkauf und Umgang mit medizinischem Sachbedarf von Vorteil
• Sichere und überzeugende Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Lieferanten und Kolleg/innen
• Organisationstalent, hohes Engagement sowie strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen (z. B. Amor, Muse)
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung

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